Setiap pekerjaan pastinya membutuhkan pengelolaan agar nantinya bisa terstruktur dengan rapi. Salah satunya pada bagian inventory yang didalamnya terdapat kumpulan stok barang produksi.
Namun dalam pengelolaannya harus memperhatikan tips-tips jitu. Untuk lebih jelasnya, sumber dari website Majapahit Teknologi menjelaskan pembahasan mengenai apa itu inventory serta tips dalam melakukan manajemen stock inventory sebagai berikut.
Menggunakan software untuk mengelola stok persediaan barang
Dahulu ketika teknologi digital belum berkembang, proses pencatatan masih menggunakan cara manual. Berbekal kertas dan bolpoin, pencatatan yang dilakukan membutuhkan banyak biaya dan waktu. Apalagi jika stok barang di perusahaan yang besar, waktu untuk pencatatan pasti lebih banyak tersita.
Namun kini telah hadir solusi untuk mengatasi ketidakefektifan dan tidak efisiensinya pekerjaan. Yakni dengan cara menggunakan software khusus untuk mengelola inventory barang. Penggunaan software tersebut berguna untuk menghindari tanggal kadaluarsa dan deadstock suatu produk.
Rutin melakukan stock opname dengan teratur
Apa itu inventory serta tips dalam melakukan manajemen stock inventory selanjutnya yakni petugas inventory bisa selalu melakukan stock opname barang secara rutin. Hal tersebut berguna untuk menghindari produk rusak saat berada di inventory. Sehingga perusahaan dapat menyeimbangkan antara catatan yang tersedia dengan bentuk fisik barang apakah sudah sesuai atau tidak.
Memberi kode pada setiap stok barang inventory
Bagi perusahaan yang memproduksi barang secara massal dalam jumlah yang besar, alangkah baiknya jika dalam pengelolaan inventory dicatat menggunakan kode. Kode tersebut bisa berupa angka, huruf ataupun warna yang merujuk pada pengelompokan tiap jenis barang persediaan. Langkah ini sangat berguna untuk mempercepat proses pencarian barang ketika hendak didistribusikan.
Selain itu, ada pula yang menggunakan barcode atau kode QR yang cara penggunaannya yakni dengan dipindai menggunakan scanner. Cara ini cukup efektif untuk mempercepat pekerjaan pengelolaan di bagian inventory.
Penutup
Demikian pembahasan mengenai apa itu inventory serta tips dalam melakukan manajemen stok inventory. Proses manajemen yang dilakukan di bagian inventory memang perlu dilakukan dengan sangat teliti. Tujuannya agar barang bisa dikendalikan sesuai dengan prosedur perusahaan yang berlaku secara efektif dan efisien.
